Запуск отеля
Большинство проблем в доходности, которые возникают у действующего объекта можно решить на этапе проектирования:
- подбор целевых сегментов гостей
- количество номеров и их предполагаемая категорийность
- наличие или отсутствие точки питания и другой инфраструктуры
- месторасположение предполагаемого проекта, дизайн и многое другое.
Экономия на несовершенных ошибках будет значительно выше стоимости их последующего исправления.
Распространенное заблуждение на этапе запуска – уделять больше времени устранению строительных шероховатостей, чем вопросам выхода на рынок и продвижению продукта. Эти процессы одинаково важны. В рамках предлагаемых услуг EasyRevenue поможет справиться с обоими процессами.
Сформировать этапность задач по освоению рынка и подключению каналов продаж, разработать правильную ценовую политику, подобрать и настроить программное обеспечение. Соответственно объект сразу сможет начать собирать важные статистические данные для последующей работы.
- Разработка архитектурного плана и концепции будущего объекта
- Исследование сегментов рынка конкурентов
- Подготовка генерального плана развития территории
- Разработка дизайн-проекта (конфигурация, цвета, материалы, аксессуары, эргономика)
- Подготовка финансовой модели отеля с учетом потенциальной доходности
- Подготовка пакета отчетов для эффективной работы объекта размещения
- Оценка стоимости проекта, сроков окупаемости и прибыли
- Подготовка визуализации объекта размещения (каждой зоны)
- Проектирование технологических и инженерных решений (электрика, отопление, вентиляция и другое)
- Подготовка перечня и плана комплектации отеля и инфраструктуры
- Контроль реализации концепции
- Организация тендеров
- Помощь в выборе ключевых менеджеров
- Помощь в организации строительной площадки и взаимодействия с бригадами
- Организация снабжения стройки
- Контроль строительных и монтажных работ
- Составление и контроль исполнительной документации
- Контроль отделочных работ
- Контроль запуска основных инженерных коммуникаций
- Контроль соблюдения исполнения дизайн-проекта
- Надзор за реализацией проекта по техническому заданию
- Брендирование объекта размещения
- Внедрение регламентов и бизнес-процессов
- Автоматизация всех процессов объекта (отеля, ресторана, СПА и т.д)
- Создание тарифной политики и правил проживания в объекте размещения
- Проведение фотосессии и видеосъемки отеля
- Договорная работа с агентами, ОТА, регистрация отеля в каналах продаж и настройка синхронизаци с PMS
- Набор и обучение персонала
- Поиск и устранение возможных дефектов в проделанной работе
- Запуск рекламной и PR-кампаний, подключение каналов интернет-маркетинга
- Организация тестового открытия
- Реализация тестового и основного открытия
- Проведение revenue исследования для поиска точек роста и возможности получения максимальной прибыли на основе предыдущих периодов деятельности объекта
- Проведение операционного аудита для выявления слабых и сильных сторон объекта, на которые необходимо обратить внимание при планировании ребрендинга и/или реновации
- Обновление концепции объекта размещения на основе проведенных аудитов и пожеланий собственника или управленца бизнеса
- Составление дизайн-проекта помещений и инфраструктуры отеля, контроль строительных работ, закупок с дальнейшей инвентаризацией
- Создание нового бренда объекта размещения- брендинг, написание маркетинговой политики, запуск PR-кампании, смена логотипа и информации отеля в открытых источниках;
- Обновление фото-контента и видео отеля
- Создание новой или коррекция существующей тарифной политики и правил проживания в объекте размещения
- Автоматизация всех процессов отеля (ресторана, СПА, инфраструктуры)
- Внедрение регламентов и бизнес-процессов, должностных инструкций, стандартов и чек-листов
Revenue management дает управляемый рост/стабилизацию дохода без увеличения затрат. Вы начинаете зарабатывать больше с текущего номерного фонда за счет цен, структуры спроса, каналов продаж, контроля загрузки и формирования продукта. Это инструмент для роста EBITDA в том числе, а не абстрактная аналитика.
Мы работаем с отелями, апарт-отелями, санаториями, загородными объектами и сетками апартаментов, то есть, любой тип объектов размещения. Подход адаптируется под формат, регион, сезонность и стадию развития бизнеса. Перед стартом мы оцениваем потенциал роста и честно говорим, есть ли смысл в работе.
При грамотных и индивидуальных шагах первые изменения в показателях вы видите через 1–2 месяца. Устойчивый эффект формируется за 3–6 месяцев в зависимости от краткосрочных действий и действий «на будущее». Результат выражается в росте RevPAR, ADR, выручки, доли прямых продаж и прочих показателях, фокус на который был направлен в начале сотрудничества. Конкретные цифры зависят от исходной ситуации объекта.
Мы фиксируем стартовые показатели, ставим измеримые цели и отвечаем за методологию и управленческие решения. Финальный результат зависит от исполнения рекомендаций и операционных ограничений объекта. Такой формат дает прогнозируемость и прозрачность. Гарантированный результат – это совместная слаженная работа наших специалистов и объекта размещения.
Мы не подменяем управляющего и не управляем персоналом. Мы работаем с цифрами, стратегией, ценами, каналами продаж и правилами управления спросом. Все решения согласуются с вами. Так revenue management – это не только математика, а совокупное понятие работы бизнес-процессов, то его влияние может оказать положительное действие и на операционную деятельность.
Работа начинается с аудитов и исследований: данные, цены, каналы, загрузка, структура спроса. Затем мы формируем стратегию, внедряем правила ценообразования и продаж, сопровождаем команду и регулярно корректируем решения на основе фактических данных, как удаленный ревеню менеджер на полном рабочем дне. Команда несет ответственность за предоставленные рекомендации в аудитах или исследованиях.
Нет. Мы можем работать с текущей командой или закрывать функцию revenue management полностью. При необходимости (опционально) обучаем персонал и выстраиваем понятную систему принятия решений.
Мы работаем с большинством распространенных PMS и каналов продаж. Если система ограничивает аналитику, мы предлагаем альтернативные способы сбора и обработки данных без дорогостоящей замены ПО.
Минимум. На старте потребуется участие для постановки целей и согласования стратегии. В дальнейшем — регулярные отчеты и короткие управленческие обсуждения. Вы получаете цифры и рекомендации, а не поток операционных задач.
Вы получаете выстроенную систему revenue management, понятные правила работы с ценами и спросом, понимающую команду и инструменты контроля. При желании мы продолжаем сопровождение или подключаемся точечно.
Только с вашего письменного согласия. Конфиденциальность для нас обязательна, особенно при работе с собственниками и инвесторами. Также все наши договора содержат пункты о неразглашении информации о работе с объектами.
Если вы видите нестабильную загрузку, хаотичные цены, зависимость от OTA или рост выручки остановился — время уже пришло. Чем раньше вы выстроите систему, тем дешевле и быстрее будет эффект. Любой простой в действиях длинной даже в месяц равен потерям в сотни тысяч
Стоимость зависит от формата объекта, объема номерного фонда, текущей ситуации и задач бизнеса. Мы не продаем фиксированный пакет, потому что revenue management всегда строится под конкретный объект. Перед началом работы мы оцениваем потенциал роста и предлагаем формат сотрудничества с понятным объемом работ. Вы заранее понимаете, за что платите и какой управленческий эффект ожидается.
Мы обсуждаем формат и ожидания на старте и фиксируем объем работ. В процессе вы понимаете, как выстроено взаимодействие, какие решения принимаются и какой эффект они дают. Если в какой-то момент вы решите, что формат работы вам не подходит, мы корректно завершаем сотрудничество, передаем все наработки и рекомендации. Вы сохраняете результаты выполненной работы и можете использовать их дальше в управлении объектом.
Работа строится вокруг конкретных управленческих задач и измеримых показателей. Вы регулярно получаете отчеты, рекомендации и решения, привязанные к фактическим данным объекта, которые выполняются руками наших специалистов. Каждый этап работы имеет понятный результат: изменения в ценах, правилах продаж, структуре тарифов, показателях загрузки и выручки. Это позволяет видеть прогресс и контролировать процесс без погружения в операционную рутину.
Мы работаем шире, чем классический revenue management, потому что доходом невозможно эффективно управлять в отрыве от операционных процессов. В рамках сотрудничества мы подключаемся к вопросам, которые напрямую влияют на выручку и продажи: настройка процессов взаимодействия между отделами, базовые управленческие метрики и отчетность, операционные аудиты и оптимизация бизнес-процессов и тд. Мы не берем на себя операционное управление объектом, при этом помогаем выстроить процессы так, чтобы revenue-решения корректно работали в реальной операционной среде.
Мы работаем с объектами на любой стадии: от проектирования и подготовки к открытию до стабильно работающих отелей. Revenue management нужен на каждом этапе жизненного цикла объекта. На стадии запуска он помогает заложить корректную ценовую модель и понятную возможность окупаемости, структуру тарифов и каналов продаж, а также типы/количество/виды юнитов и услуг. В период роста и стабилизации — выстроить управляемую систему ценообразования и работы со спросом. Для действующих объектов — найти точки роста выручки, повысить эффективность продаж и снизить зависимость от отдельных каналов. Подход и инструменты всегда зависят от стадии объекта, его целей и текущих ограничений.